Política de Privacidad

Responsable del tratamiento

• Responsable: Carlos Alberto Bonilla Cruz
• Denominación: Sexenios IA
• Dirección: Avenida del Mediterráneo 181 4º10, 04006, Almería, España
• Correo electrónico: soporte@sexeniosia.com

Ámbito de aplicación

Esta Política se aplica a quienes contratan o utilizan directamente el Servicio. En estos casos, Sexenios IA actúa con carácter general como responsable del tratamiento.

Cuando una universidad, centro de investigación u otra organización administra las cuentas de sus usuarios, esa entidad puede actuar como responsable del tratamiento y Sexenios IA como encargado, conforme a sus instrucciones y al acuerdo correspondiente.

Datos personales tratados

Dependiendo del uso del Servicio, pueden tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y datos de la cuenta.
• Datos académicos, profesionales y científicos: afiliación, categoría profesional, área de conocimiento, identificadores científicos, publicaciones, aportaciones, métricas y otra información relacionada con la actividad investigadora.
• Documentos y contenidos: archivos aportados, información extraída de ellos, textos existentes y resultados generados mediante el Servicio.
• Datos de organizaciones: pertenencia, rol, permisos y asignaciones dentro de equipos o instituciones.
• Datos de contratación y pago: plan, suscripción, facturas, identificadores de cliente y datos de las operaciones. Sexenios IA no almacena datos bancarios.
• Comunicaciones: consultas, solicitudes de soporte e incidencias.
• Datos técnicos y de uso: dirección IP, navegador, dispositivo, registros de acceso, páginas visitadas, interacciones, errores y datos necesarios para la seguridad y funcionamiento del Servicio.

Los documentos y registros científicos pueden contener información sobre coautores u otras personas. El usuario debe aportar únicamente la información necesaria para la finalidad académica o profesional perseguida y evitar datos sensibles que no sean pertinentes.

Procedencia de los datos

Los datos pueden proceder de:

• La información facilitada directamente por el usuario.
• La organización que crea o administra una cuenta institucional.
• Fuentes académicas y científicas de acceso público o consultadas legítimamente, como perfiles de investigación, registros bibliográficos, identificadores DOI y repositorios científicos.
• Los proveedores utilizados para gestionar pagos, comunicaciones, analítica o seguridad.

Finalidades y bases jurídicas

Los datos se tratan para las finalidades y con las bases jurídicas indicadas a continuación:

Los datos señalados como obligatorios son necesarios para crear la cuenta, contratar o utilizar las funcionalidades correspondientes. Si no se facilitan, es posible que no pueda prestarse el Servicio o la funcionalidad solicitada.

Inteligencia artificial y análisis documental

Para prestar determinadas funcionalidades, Sexenios IA utiliza servicios de inteligencia artificial y procesamiento documental proporcionados por Google.

Dependiendo de la funcionalidad solicitada, estos servicios pueden procesar documentos aportados por el usuario, información académica y bibliográfica, métricas y textos relacionados con sus aportaciones. El tratamiento se realiza para analizar la información, recuperar contenido relevante y generar resultados de apoyo dentro del Servicio.

Google presta estos servicios como proveedor tecnológico y encargado del tratamiento conforme a las condiciones contractuales aplicables. En las condiciones del servicio contratado, los datos enviados no se utilizan para entrenar ni mejorar los modelos de inteligencia artificial de Google.

Cuando el usuario elimina el contenido correspondiente o su cuenta, la información se elimina de los sistemas activos de Sexenios IA y se solicita su supresión a los proveedores aplicables, sin perjuicio de las retenciones temporales necesarias para garantizar la seguridad, prevenir usos indebidos, cumplir obligaciones legales y completar la rotación de las copias de seguridad.

Los resultados generados pueden ser incompletos o contener errores y deben ser revisados por el usuario. Sexenios IA no realiza la evaluación oficial de las aportaciones ni adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al usuario.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para las finalidades descritas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción o conservación exigidos por la normativa aplicable.

• Cuenta, documentos y contenidos: mientras la cuenta permanezca activa o hasta que el usuario elimine el contenido. Tras la supresión, podrán conservarse los datos que deban quedar bloqueados por obligaciones legales o posibles responsabilidades.
• Cuentas gratuitas inactivas: podrán eliminarse tras seis meses de inactividad. Antes de la eliminación se enviará un aviso al correo asociado a la cuenta y se concederá un plazo de siete días para conservarla iniciando sesión.
• Copias de seguridad: los datos eliminados de los sistemas activos pueden permanecer en copias de seguridad durante un máximo de 30 días, hasta completar su rotación.
• Facturación y contratación: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y mercantil y los plazos de prescripción aplicables.
• Soporte y seguridad: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud o incidencia y, posteriormente, durante un periodo proporcionado para acreditar su gestión o atender posibles responsabilidades.
• Comunicaciones comerciales: hasta que el usuario retire su consentimiento o solicite la baja.
• Cookies y analítica: durante los periodos indicados en el panel de configuración de cookies.

Destinatarios y proveedores

Los datos no se venden. Podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de la plataforma, bajo los contratos y garantías correspondientes. Las principales categorías son:

• Alojamiento, almacenamiento y copias de seguridad.
• Envío de correos electrónicos y comunicaciones.
• Google, para servicios de inteligencia artificial y análisis documental.
• Stripe, para gestionar pagos, suscripciones y prevención del fraude cuando resulte aplicable. Stripe puede tratar determinados datos como responsable independiente para cumplir sus propias obligaciones legales y regulatorias.
• Servicios de analítica, medición y publicidad, únicamente con el consentimiento correspondiente.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales y fuerzas y cuerpos de seguridad cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

Cuando Sexenios IA actúe por cuenta de una organización, los proveedores necesarios para prestar el Servicio podrán actuar como subencargados conforme al acuerdo aplicable.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos o permitir el acceso a ellos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzca una transferencia internacional, se aplicarán las garantías previstas en el RGPD, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

Puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a soporte@sexeniosia.com.

Cookies, analítica y publicidad

El sitio utiliza cookies necesarias para su funcionamiento y seguridad. También puede utilizar Microsoft Clarity, Google Analytics 4 y Google Ads para analizar el uso del sitio, comprender la interacción de los usuarios y medir campañas, únicamente cuando se haya otorgado el consentimiento correspondiente.

Estos servicios pueden tratar identificadores en línea e información sobre el dispositivo, la navegación y las interacciones con el sitio. No se utilizan para acceder al contenido de los documentos aportados al Servicio.

El usuario puede aceptar, rechazar o configurar las cookies no necesarias y retirar su consentimiento en cualquier momento desde el panel de cookies accesible desde el enlace gestión de cookies en el pie de página. Dicho panel ofrece información actualizada sobre cada cookie, su proveedor, finalidad y duración.

Derechos de las personas interesadas

El usuario puede ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos puede escribir a soporte@sexeniosia.com, indicando el derecho que desea ejercer. Podrá solicitarse información razonable para verificar la identidad de la persona solicitante.

Cuando Sexenios IA trate los datos por cuenta de una organización, la solicitud podrá trasladarse a dicha entidad o gestionarse siguiendo sus instrucciones.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Menores

El Servicio está destinado a un uso profesional y no se dirige a personas menores de 18 años. Si se detecta que una persona menor ha proporcionado datos sin una base válida, se adoptarán las medidas necesarias para eliminarlos.

Seguridad de los datos

Sexenios IA aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos frente a pérdida, alteración, destrucción, acceso o divulgación no autorizados. Estas medidas incluyen controles de acceso, separación lógica de datos, gestión de permisos, copias de seguridad y mecanismos de supervisión y recuperación.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. El usuario debe proteger sus credenciales y comunicar cualquier sospecha de acceso no autorizado.

Cambios en esta Política de Privacidad

Esta Política podrá actualizarse en cualquier momento para reflejar cambios legales o en el Servicio. La versión vigente se publicará en esta página indicando la fecha de actualización.