Política de Privacidad

Interpretación y definiciones

Las palabras cuya letra inicial se escribe en mayúscula tienen el significado que se les define a continuación. Estas definiciones tendrán el mismo significado independientemente de que aparezcan en singular o en plural.

• Cuenta: una cuenta única creada para acceder al Servicio.
• Compañía: se refiere a Sexenios IA, marca comercial titularidad de Carlos Alberto Bonilla Cruz, con domicilio en Avenida del Mediterráneo 181 4º10, 04006, Almería, España.
• Servicio: la plataforma Sexenios IA y el sitio web asociado.
• Usuario: la persona física o jurídica que accede o utiliza el Servicio.
• Datos personales: información que permite identificar directa o indirectamente a una persona física.
• Datos de uso: información recopilada automáticamente, como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas o tiempo de permanencia.
• Cookies: archivos enviados al dispositivo del usuario que permiten recordar preferencias, analizar el uso del sitio o activar funcionalidades.

Recopilación y uso de datos personales

Sexenios IA recopila distintos tipos de información para las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro y la cuenta del usuario.
• Proporcionar y mantener el Servicio.
• Contactar al usuario en relación con actualizaciones, cambios o comunicaciones relativas al Servicio.
• Enviar información comercial si el usuario lo autoriza expresamente.
• Atender solicitudes, consultas o incidencias.

Procedencia de los datos

Además de la información proporcionada directamente por el usuario, la plataforma puede obtener datos de fuentes externas legítimas con la finalidad de completar los registros científicos y preparar documentación necesaria para sexenios. Estas fuentes incluyen, entre otras:

• ORCID
• Crossref
• OpenAlex
• Unpaywall
• Semantic Scholar
• Datacite
• Europe PMC
• OpenCitations
• Identificadores DOI y otros catálogos científicos públicos

Tipos de datos recopilados

• Datos personales: nombre, apellidos, correo electrónico y cualquier dato proporcionado voluntariamente.
• Datos de uso: dirección IP, navegador, interacción en la web, páginas vistas, duración de la sesión, identificadores de dispositivo y otros datos de diagnóstico.
• Documentos aportados: archivos subidos para su análisis, exclusivamente para prestar el Servicio.

Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies para permitir el funcionamiento esencial de la plataforma, recordar preferencias, analizar el uso y, en su caso, personalizar comunicaciones.

El usuario puede gestionar sus preferencias desde el banner de cookies o desde el panel específico del sitio web, pudiendo aceptar o rechazar cookies por categorías (necesarias, funcionales, analítica y marketing).

Para obtener información detallada acerca de cada cookie (proveedor, finalidad, caducidad), puede consultarse el panel de configuración disponible en cualquier momento.

Uso de Microsoft Clarity y analítica

Este sitio utiliza Microsoft Clarity, un servicio de analítica que permite entender cómo interactúan los usuarios con la plataforma mediante grabaciones de sesión, mapas de calor y estadísticas de navegación.

Clarity recopila datos como clics, movimientos del ratón, desplazamientos, páginas visitadas, dispositivos utilizados y eventos de interacción. No captura información introducida en campos de formularios ni documentos subidos, ya que la compañía aplica reglas de enmascaramiento para evitar dicha captura.

Clarity utiliza cookies (_clck, _clsk) para distinguir usuarios y sesiones. Estas cookies solo se activan si el usuario acepta las cookies de analítica.

La base jurídica del uso de Clarity es el consentimiento del usuario.

Los datos pueden ser procesados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, Microsoft aplica las garantías previstas por el RGPD, como cláusulas contractuales tipo o el marco EU–US Data Privacy Framework.

Más información: Política de privacidad de Microsoft.

Uso de Google Analytics y publicidad

Este sitio utiliza Google Analytics 4 (GA4), un servicio de análisis web prestado por Google Ireland Limited. GA4 nos permite medir cómo interactúan los usuarios con el sitio, realizar mediciones de conversión y optimizar nuestras campañas publicitarias.

Los datos recopilados incluyen información técnica (dirección IP anonimizada, tipo de dispositivo, navegador), páginas visitadas y eventos específicos como el registro de usuario o la contratación de planes de pago.

Utilizamos las funciones publicitarias de Google Ads para medir el retorno de nuestra inversión publicitaria y mostrar anuncios relevantes. Esto implica que, si el usuario consiente, Google podrá utilizar cookies y otros identificadores para vincular su actividad en este sitio con su cuenta de Google o clics en anuncios previos.

GA4 utiliza cookies técnicas (como _ga) que solo se instalan si el usuario otorga su consentimiento expreso a través de las categorías de “Analítica” y “Marketing” en nuestro panel de configuración.

Los datos pueden ser transferidos a servidores de Google en Estados Unidos. Estas transferencias se realizan bajo el marco de privacidad EU-US Data Privacy Framework o mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Más información: Política de privacidad de Google.

Base legal y conservación de los datos

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a las siguientes bases legales:

• Ejecución de un contrato o solicitud de servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Consentimiento explícito del usuario.
• Interés legítimo para mejorar el Servicio y prevenir fraude.

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades descritas o hasta que el usuario solicite su eliminación.

Comunicación y cesión de datos

Sexenios IA no cederá datos a terceros salvo obligación legal o consentimiento expreso. No obstante, comunica datos a los siguientes proveedores que actúan como encargados del tratamiento:

• Servicios de alojamiento y almacenamiento (p. ej., OVH Cloud).
• Plataformas de envío de email (p. ej., Brevo).
• Servicios de analítica web, incluyendo Microsoft Clarity y Google Analytics 4 (solo si el usuario acepta cookies de analítica).
• Servicios de publicidad y medición de conversiones, específicamente Google Ads, para optimizar campañas y medir el retorno de la inversión (solo si el usuario acepta cookies de marketing).
• Servicios de IA y procesamiento de lenguaje natural necesarios para la prestación del Servicio.

Transferencias internacionales

Algunas transferencias pueden realizarse fuera del EEE. En estos casos, se aplican garantías adecuadas conforme al RGPD, como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación.

Tratamientos automatizados y uso de IA

La plataforma puede utilizar técnicas de análisis automatizado de documentos (por ejemplo, extracción de información o RAG) para ayudar al usuario a preparar su documentación científica.

No se toman decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el usuario.

Menores

Los servicios no están dirigidos a menores de 14 años. En caso de detectarse datos proporcionados sin autorización válida, se procederá a su eliminación inmediata.

Derechos del usuario

El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo a soporte@sexeniosia.com.

El usuario puede modificar o revocar su consentimiento sobre el uso de cookies y tecnologías similares desde el panel de preferencias disponible en el sitio web.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Delegado de Protección de Datos (DPO)

Actualmente no existe un DPO designado por no resultar obligatorio. Cualquier cambio se reflejará en esta página.

Seguridad de los datos personales

Sexenios IA aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado. No obstante, ningún sistema es completamente seguro.

Enlaces a otros sitios web

El sitio puede contener enlaces a páginas de terceros no gestionadas por Sexenios IA. Se recomienda leer sus políticas de privacidad antes de proporcionar información personal.

Cambios en esta Política de Privacidad

Sexenios IA podrá actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta página.

Derechos del usuario

El usuario puede ejercer sus derechos enviando un correo a soporte@sexeniosia.com.

Contacto

Si tiene dudas sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto a través de los siguientes medios:

• 📧 Email: soporte@sexeniosia.com
• 📍 Dirección: Avenida del Mediterráneo 181 4º10, 04006, Almería, España